Kiểm kê luân phiên
Đếm một phần nhỏ hàng tồn theo lịch thay vì đếm tất cả một lúc, để kiểm tra toàn bộ mà không phải đóng cửa.
Kiểm kê toàn bộ nghĩa là đóng cửa hàng hoặc kho một ngày. Kiểm kê luân phiên chia nhỏ việc đó: mỗi ngày hoặc mỗi tuần đếm vài kệ hoặc vài mặt hàng, chọn sao cho mỗi mặt hàng được đếm vài tuần hoặc vài tháng một lần. Những mặt hàng giá trị nhất (nhóm A trong phân tích ABC) được đếm thường xuyên nhất.
Mỗi lần đếm được so với sổ sách, phần chênh lệch được sửa và tốt nhất là được giải thích. Những lần đếm nhỏ và thường xuyên bắt được lỗi khi còn dễ truy ra nguyên nhân. Trong Binhop, một lần kiểm kho đặt tồn kho bằng số thực trên kệ, lưu thay đổi trong Lịch sử kèm Hoàn tác, và có thể ghi lại vì sao bị lệch.
