Lote o número de serie: cuál necesitan tus productos
Unos productos se controlan por lote, otros uno a uno, y la mayoría no necesita ninguno. Cómo distinguirlos, cuánto trabajo diario supone cada uno y qué te devuelve.
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La mayor parte del stock no necesita ninguno de los dos. Una caja de bolígrafos es una caja de bolígrafos: cuentas cuántos hay y basta. Pero algunos productos llevan un número que importa, y cuando un cliente, un proveedor o un inspector pregunta por él, contar ya no es suficiente.
Hay dos maneras de seguir esos productos, y responden a preguntas distintas.
Un lote: unidades hechas juntas
Un lote es un grupo de unidades fabricadas o envasadas a la vez, normalmente con la misma fecha de caducidad. Todas las botellas de un champú del lote L-2611 son iguales; lo que las distingue del lote L-2612 es cuándo y cómo se hicieron.
Controla por lote cuando:
- El producto caduca. Cosméticos, complementos alimenticios, comida para mascotas, pilas, pintura, adhesivos.
- El fabricante imprime un número de lote, a menudo junto a la fecha de caducidad.
- Un problema afectaría a toda una tanda, no a una sola unidad: un lote contaminado, una etiqueta equivocada.
Con lotes registras dos cosas al recibir: el número de lote y cuántas unidades. Al vender, sale primero el lote más antiguo o el que caduca antes.
Un número de serie: una unidad, un número
Un número de serie pertenece a una sola unidad. No hay dos móviles con el mismo IMEI ni dos taladros con el mismo número de serie. Cada uno tiene su historia: quién lo suministró, quién lo compró, si volvió para reparar.
Controla por número de serie cuando:
- Cada unidad merece seguirse por separado: móviles, portátiles, herramientas, electrodomésticos, bicicletas.
- Hay una garantía, una reparación o una devolución ligada a esa unidad exacta.
- Hay riesgo de robo o fraude, y necesitas saber si el móvil que tienes delante lo vendiste tú.
Con números de serie registras cada número al recibir, y eliges cuál sale al vender.
Ninguno: la mayor parte de tu stock
Tornillos, cables, tarjetas, ropa sin número de lote, casi todos los regalos: les basta con contar. Controlarlos por lote o número de serie solo te haría ir más lento en el mostrador.
Cómo decidir, artículo por artículo
Hazte tres preguntas sobre cada producto:
- ¿Lleva número de lote o de serie de su fabricante? Si no, tendrías que inventarlo, y casi nunca compensa.
- ¿Alguien preguntará alguna vez por una unidad o un lote concreto? Un cliente con una garantía, un proveedor con una retirada, una autoridad que quiere saber de dónde vino un producto.
- ¿Compensa el trabajo extra? Registrar un lote son segundos por entrega. Registrar números de serie es un escaneo por unidad.
Si respondes «sí, sí, sí», contrólalo. Si alguna es «no», deja el artículo como está.
No tienes que elegir para toda la tienda
Una tienda de móviles puede controlar los móviles por IMEI y los cargadores y protectores de pantalla sin nada. Una tienda de cosmética puede controlar las cremas por lote y las bolsas de regalo sin nada. En Binhop el control está apagado en todos los artículos hasta que lo activas, artículo por artículo, y los que no controlas funcionan exactamente igual que antes.
Qué te devuelve
- Retiradas en minutos. Abres el lote o el número de serie y ves de dónde vino y quién lo compró. Lee qué piden registrar a una tienda las normas europeas de seguridad de los productos.
- Menos mermas. Las ventas toman primero los lotes que caducan antes, así lo viejo no se queda detrás de lo nuevo.
- Respuestas claras en garantías. Un número de serie te dice cuándo se vendió esa unidad exacta y a quién.
Mira cómo funciona el control de lotes y números de serie en Binhop.
Un resumen sencillo para empezar, no asesoramiento legal. Comprueba las normas que se aplican a tus productos y a tu país.
