Cómo recibir 100 móviles en cinco minutos, IMEI a IMEI
Una entrega de móviles es un número de serie por caja. Cómo registrarlos todos mientras desembalas, sin teclear, y por qué compensa la primera vez que vuelve un cliente.
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Una entrega de 100 móviles son 100 productos distintos. Cada uno tiene su IMEI, y tarde o temprano alguien preguntará por uno: un cliente con una garantía, la policía con un aparato robado, un proveedor con una tanda defectuosa. Si los IMEI nunca se registraron, la respuesta es encogerse de hombros.
Registrarlos no tiene por qué costar una tarde. Bien hecho, lleva más o menos lo mismo que abrir las cajas.
Antes de la entrega: ten la compra preparada
Mete el pedido como compra antes de que lleguen las cajas: qué modelos, cuántos de cada uno y de qué proveedor. Cuando llega la entrega no creas nada, solo confirmas lo que llegó y añades los números.
Comprueba que cada modelo está configurado para controlarse por número de serie. Los cargadores, fundas y cables que vienen en la misma entrega no lo necesitan.
Mientras desembalas: escanea, no teclees
Un IMEI son 15 cifras. Teclear 100 es lento, y una cifra mal escrita deja el registro inservible. Cada caja de móvil lleva el IMEI como código de barras en la etiqueta, así que escanéalo:
- Abre la compra y toca la línea del modelo para añadir sus números de serie.
- Apunta con la cámara del móvil, o con un lector de códigos, al código de barras del IMEI de la primera caja.
- Coge la siguiente caja y vuelve a escanear. El número aparece en la lista y el contador sube: 1 de 20, 2 de 20, y así.
Un escaneo tarda un segundo. Con las cajas apiladas al lado, 100 móviles son unos minutos. Una pistola lectora es aún más rápida, porque los códigos llegan como si se teclearan.
Algunas cajas muestran dos IMEI (móviles con doble SIM). Elige uno y usa siempre el mismo; lo habitual es el primero.
Si el proveedor envía una lista
Muchos proveedores mandan los IMEI en una hoja de cálculo o en el correo de la entrega. Copia la columna y pégala: cada línea se convierte en un número de serie. Después escanea unas cuantas cajas para comprobar que la lista coincide con lo que llegó.
Atrapa los errores en el momento
Al recibir a mano fallan dos cosas, y las dos hay que pararlas en el acto:
- El mismo número dos veces. Una caja escaneada dos veces contaría como dos móviles. Binhop rechaza un número que ya está en la lista.
- Un número que ya está en stock. Un móvil no puede llegar dos veces. Binhop rechaza un número de serie que ya está en stock, lo que también descubre cajas devueltas que se colocaron en el montón equivocado.
Recibe y listo
Cuando el recuento cuadra, recibe la compra. El stock sube en tantas unidades como números de serie, cada móvil queda ligado al proveedor y a la fecha, y toda la entrega es un solo cambio que puedes deshacer si algo estaba mal.
Por qué compensa
- Vender el móvil correcto. Escanea la caja en el mostrador y sale del stock esa unidad exacta, ligada al cliente.
- Garantías en segundos. Vuelve un cliente con un móvil que falla: busca el IMEI y ves cuándo se compró, a qué proveedor y cuándo lo vendiste.
- Móviles robados o cambiados. Si alguien intenta devolver un móvil que nunca vendiste, el IMEI lo dice.
- Retiradas. Una tanda defectuosa es una lista de IMEI; ves cuáles siguen en la estantería y quién compró el resto. Lee en qué se diferencian lotes y números de serie.
Mira cómo funciona el control de números de serie en Binhop.
Un resumen sencillo para empezar, no asesoramiento legal. Comprueba las normas que se aplican a tus productos y a tu país.
